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業務職掌

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總務處

職務 姓名 工作內容 分機
總務主任
　		 郭主任
　 　		 1.與各處室研商共同提出校務發展計畫
2.研擬總務處工作年度計畫
3.研擬總務章則
4.督導總務處各項業務
5.主辦庶務組工作檢核
6.督導或擔任防火管理人製作並提報本校消防防護計畫書
7.主辦自衛消防編組訓練
8.審核各類採購案件
9.掌握年度營建工程運作
10.主辦天然災害民眾緊急安置工作研討
11.彙整次年資本門（工程、設備）概算編列
12.協辦校務評鑑
13.規劃校園環境美化暨綠化
14.規劃協調校園設施及空間活化運用
15.總務處職員、校警、技工、工友之督導、訓練與考核
16.主持處務會議、校警技工工友會議、勞資會議 
17.執行內部控制檢核
18.主辦校園安全管理計畫
19.支援各處室活動
20.其他臨時交辦事項		 401
　

庶務組

職務 姓名 工作內容 分機
庶務組
　 　		 李組長
　		 (一)工友管理：
1.擬定工作職掌
2.辦理僱用、解聘工友
3.規範工作時間、差勤管理及考核
4.辦理教育訓練以提昇服務品質
5.定期召開工友會議
(二)校園安全管理：
1.強化防護團之組織健全
2.實施各種安全防護工作演練
3.實施定期消防及救護工作演練
4.管理假日值班人員(保全)業務
5.管理人員門禁出入業務
6.定期與有關安全防護機構聯繫（警察及衛生單位等）
7.定期辦理並申報建物公共安檢（建管處）
8.定期辦理並申報消防安檢（消防單位）
9.維護消防救護器材及防火、防盜設備之效用
10.維護校園安全監控系統之正常運作
11.偵檢記錄廁所針孔照相
(三)財產管理：
1.管理營造權狀證件
2.訂定出租或租用財產契約
3.登記管理財產並與會計單位核帳
4.定期造送財產增減表
5.管理購置財產之列帳檔案
6.執行盤點財產及財產情由記錄
7.辦理公物保管與損壞賠償業務
8.辦理財產責任簽認及檢查（含整修、報廢、變賣）業務
(四)宿舍及廚房餐廳管理：
1.辦理宿舍、廚房餐廳及設備之借用與檢修並依法令規範執行
2.檢修宿舍、廚房餐廳及各項設備
3.辦理臨時及緊急保養工程
4.記載並填報各種有關宿舍及廚房餐廳事務表冊
(五)辦公處所及教室管理：
1.分配與建置辦公處所、教室必要設備（含光線、空氣、溫度等）
2.管理辦公室器具及私人物品之適當放置
3.辦理辦公室之保密與推行辦公處所節能減碳措施
4.調配辦公處所及教室課桌椅
5.維護辦公室及盥洗間、廚房、飯廳等處所清潔衛生
6.整理庭院、隙地、通路、走廊、草坪等處
7.維護水電設備、固定標語牌及指示牌等設施
8.協調專人負責環境衛生(含清理水溝、大型廢棄物等)
(六)營建工程管理：
1.提報初步規劃、概算與審核預算
2.辦理建築師甄選（細部設計、申請建照）並準備招標
3.辦理發包與訂約並控管全程施工品質與進度
4.督導建築師與承包商履約並參與各項材料檢驗與查核
5.辦理各期估驗計價與查核竣工
6.辦理驗收（申請使用執照）與結算
(七)修繕管理部分：
1.訂定各種使用管理辦法（會同各單位）
2.督考各項修繕進度及成效。
3.落實使用、保管與維護合一制度
4.實施修繕登記與速修回報制度並統計與執行預算
5.辦理物品租用與購置
6.管理維護蒸飯箱、鑰匙、電扇、冷氣、飲水機、飲用水、自來水等設施設備
7.管理維護水、電、電信、監控、消防、廣播、瓦斯、蒸氣等線路、設備與設施
(八)採購業務管理部分：
1.辦理標案採購
2.依政府採購法及相關規定辦理採購事宜
3.建立標準作業程序與採購人員專業證照制 
(九)場地開放管理部分：
1.管理場地借用作業程序（含時程、填寫切結書與繳納保證金、租金）
2.管理繳納款項依程序入帳並支用 
(十)物品管理部分：
1.辦理各類必需物品採購、登記及驗收事宜
2.辦理非消耗性物品列帳管理事宜
3.定期(每月一次)盤點與分類庫存物品
4.負責物品領用程序（含核發、儲藏、報廢）業務
(十一)集會事宜管理部分：
1.要求會場布置與會議保密
2.維護與管理集會場所之燈光、空調、擴音設備及會議室用具
3.管理與安排會議交通工具
4.管理各項消耗性物品與報核集會費用開支
(十二)校園美化暨綠化管理部分：
1.美化綠化校園並定期修剪枝條及處理危株
2.實施假日集中植物照護或指派專人澆水
(十三)車輛管理部分：
1.填報稽核各項登記表卡。
2.年度交通車申報及配合督導作業。
3.安排各路線上放學交通車及安全檢查
4.安排校外教學或活動交通車及安全檢查
(十四)其他事項
1.報核交通費與部分零用金
2.其他臨時交辦事項		 403
　 　

出納組

職務 姓名 工作內容 分機
出納組
　		 角組長
　 　		 1.辦理銀行現金、票據、定期存款、圖書禮券之保管出納
2.銀行領款之會簽
3.填具收款收據及保管
4.辦理申報扣繳執行業務所得稅
5.保管及存解收支款項（暫收、暫付、預付、墊付）
6.辦理廠商付款
7.編製使用憑證收入月報表
8.編製銀行存款差額解釋表（如單據抵現與核定額度不符）
9.傳票送達後迅速辦理收付款項。
10.建置各種收付款項簿表及相關紀錄
11.辦理收付款項隨時登帳
12.辦理應收款項催收作業
13.發放教職員工各項獎金與津貼。
14.其他臨時交辦事項		 404
　
幹事
　

 

林老師


　 　		 1.填具收款收據及保管
2.保管收支款項(代收款、代辦費)
3.製發、核驗學生註冊暨各類代收款繳費單據
4.建置各種收款項簿表及相關紀錄
5.辦理收付款項隨時登帳(現金及零用金部分)
6.協助應收款項催收作業
7.發放學生各項退費及獎助學金。
8.辦理制服、體育服、書包、皮鞋、毛衣、床單、床墊及桌墊之採買、加購及發放。
9.管理及販售影印卡
8.其他臨時交辦事事項		 402
　 　

 

文書組

職務 姓名 工作內容 分機
文書組
　		 陳組長
　 　		 (一)文書管理： 
1.建立各項文書處理程序與提昇效率
2.建立文書單位應備簿冊
3.負責全校總收發文
4.執行並推動文書處理分層負責
5.革新及簡化文書工作(含公文線上簽核)
6.建立並推行公文時效管制制度
7.辦理定期文書稽催
8.執行文書嚴格保密
9.標準化文書用紙
10.訂定本校文書處理章則
11.準備必要之文書用具
12.辦理文書作業與推動電子公文講習
13.負責表單系統通知與管理負責聯絡員公文交換業務 
(二)檔案管理：
1.力行作業流程（點收、整理、編號、登記、入檔、檢檔等）
2.檢視各單位執行公文檔案保管年限及存廢登錄、歸檔
3.定期辦理公文檔案銷燬
4.設置及管理檔案室
5.統計各類檔案數據資料（收檔、調檔、歸檔及銷燬等）
6.辦理公文保密及文件歸檔與保管事項
7.建立標準管理設備
8.現行檔案目錄每半年彙送國家檔案局（含回溯檔案目錄）
(三)內部控制：
1.彙整總務處各項標準作業流程
2.彙整總務處業務內部控制檢核事宜
(四)學校公關：
1.建立學校社會資源系統與聯絡網路
2.處理往來公關函帖(含致贈務品)
(五)其他：
1.典守學校印信
2.收發信件、包裹、傳真 彙整並管理市府公報
3.紀錄全校性會議、校務會議及行政會報
4.記載學校大事記及管理校史
5.彙辦校長交接事宜
6.管理與申報印信（製發、換發、補發及廢置）
7.處理非屬處室公文 (彙存行政人員交接清冊)
8.其他臨時交辦事事項		 816
　

 

設備組

職務 姓名 工作內容 分機
設備組 許組長

·辦理校內外科學展覽比賽。
·辦理校內外學科能力競賽。
·推動科學教育相關活動。
·籌備每學期教科書評選委員會。
·負責教學設備經費預算編訂及執行。
·規劃、採購、維護各項教學設備器材及耗材。
·籌備每年資訊教育推行委員會。
·訂定全校各項教學設備管理辦法。

 402

 

資訊組

 

職務 姓名 工作內容 分機
系統管理師 李老師

·推動資訊融入教學。
·規劃維護校園網路。
·資訊設備軟體採購。
·電腦教室規劃及管理。
·校務行政系統管理維護。
·全校電腦系統維護。
·協助教師製作數位化多媒體教學教材。
·規劃學校資訊課程。

 402

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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